Datenschutz der sh agentur GmbH (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ oder „Agentur“) für die Veranstaltung „Beyondborders – Orthopädie für die Praxis“ vom 13. – 14.03.2026

Diese Hinweise gelten für alle Vereinbarungen mit Teilnehmenden an der Veranstaltung.

Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die

sh agentur GmbH
Grünauer Str. 129 F
12557 Berlin

E-Mail: info@sh-agentur.com
Telefon: +49 (0)30 – 678 0 673 – 0

Die für die datenschutzrechtliche Verarbeitung verantwortliche Geschäftsführerin Frau Simone Haesen erreichen Sie unter der o.g. Daten.

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Funktionsbezeichnung, EFN Nummer, wenn vorhanden, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Speisenpräferenzen, Unverträglichkeiten, Bankdaten, Kreditkarteninformationen, Informationen, die für die Organisation der Veranstaltung notwendig sind wie z.B. Veranstaltungstermin, Veranstaltungszweck, Location, Teilnehmerzahl, Teilnehmerlisten

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als teilnehmende Person/unseren Kunden identifizieren zu können;
• um die Veranstaltung nach Ihren Wünschen organisieren zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Erstellung von Fortbildungszertifikaten für Sie
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
• für die Information an die Sponsoren der Veranstaltung über die an der Veranstaltung teilnehmenden Personen (Name, Titel, Fachärztliche Angabe, Anschrift). Dieses dient dazu, die Relevanz der Veranstaltung für ein Sponsoring zu prüfen.

Die Datenverarbeitung erfolgt einerseits auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich, und andererseits aufgrund
unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei die berechtigten Interessen vor allem das werbliche Interesse sowie eine gute Kundenbindung und –pflege sind.

Die für die Auftragsdurchführung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf regelmäßigen Verjährungsfrist (drei Jahre beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in
dem der Vertrag geschlossen wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
eingewilligt haben. Abweichend hiervon werden die Teilnehmerlisten für die Beantragung von Fortbildungszertifikaten bis zu fünf Jahre nach Beendigung der Veranstaltung aufbewahrt und danach vernichtet bzw. gelöscht.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des
Vertrages mit Ihnen oder zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu
gehört insbesondere die Weitergabe an Technikdienstleister oder Veranstaltungslocations wie z.B.
Hotels, Transport- und Transferdienstleister zum Zwecke der technischen Durchführung bzw. der
Organisation der Veranstaltung und der Erfüllung werblicher Interessen. Die weitergegebenen Daten
dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

 

 

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das
Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Geschäftssitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@sh-agentur.com